KI-Workshop: So entdecken Sie spielerisch das Potenzial generativer KI in Ihrem Unternehmen

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Ein KI-Workshop hilft Unternehmen das individuelle Potenzial Künstlicher Intelligenz spielerisch und explorativ zu entdecken. Der Workshop liefert dabei die Basis für eine nachhaltige Integration generativer KI in Ihr Unternehmen.

Ein KI-Workshop ist ein Experiment mit Durchschlagskraft

Aus meiner persönlichen Erfahrung als KI-Berater kenne ich die Faszination vieler Unternehmensführer für die Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz. Ich verstehe auch die Unsicherheit darüber, wie KI konkret in ihrem Unternehmen den größten Nutzen stiften kann.

Ein häufiges Bedenken ist dabei der Kostenfaktor: Die Sorge, dass Investitionen in KI-Technologie vielleicht mehr kosten als sie letztendlich bringen. Dies gilt insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Hier setzt die Idee des KI-Workshops an – ein effektives Format, das ich in meiner Beratungstätigkeit immer wieder empfehle.

Der KI-Workshop ist nicht nur ein Forum für Information und Lernen, sondern vor allem ein kreativer und spielerischer Raum, in dem Mitarbeiter gemeinsam mit dem Management experimentieren können. Durch diesen explorativen Ansatz entstehen in einer offenen und geschützten Atmosphäre wertvolle Ideen und konkrete Use-Cases, wie generative KI in den Prozessschritten des Unternehmens sinnvoll eingesetzt werden kann.

In diesen Workshops erlebe ich immer wieder, wie aus anfänglicher Skepsis und Unsicherheit ein tiefes Interesse und Begeisterung für die Möglichkeiten der KI erwächst. Mitarbeiter aus allen Bereichen – von der Produktion bis zum Management – entdecken gemeinsam, wie KI-Lösungen individuell in ihre Arbeitsabläufe integriert werden können, um Effizienz zu steigern und neue Werte zu schaffen.

Der Schlüssel hierbei ist die Einbindung der „Early Adopters“ – die KI-affinen Mitarbeiter, die als Pioniere und Multiplikatoren im Unternehmen fungieren.

Diese Early Adopters helfen, das Wissen und die Begeisterung für KI im gesamten Unternehmen zu verbreiten.

Meine Rolle als Berater im KI-Workshop ist es, den Teilnehmern zu zeigen, wie sie KI spielerisch erkunden und die Technologie auf ihre spezifischen Unternehmensbedürfnisse zuschneiden können. Dadurch wird nicht nur das Verständnis für KI gefördert, sondern auch ein praktischer Rahmen geschaffen, mit dem dann realisierbare KI-Anwendungen entwickelt werden können.

Was sind die Ziele eines KI-Workshops?

In KI-Workshops erlebe ich, dass die Teilnehmer mit unterschiedlichen Erwartungen und Wissensständen ankommen. Daher ist es wichtig, die Ziele eines KI-Workshops im Vorfeld klar zu definieren und zu kommunizieren.

Im Folgenden habe ich für Sie festgehalten, von welchen Take-Aways Ihr Unternehmen durch einen KI-Workshop profitiert:

KI Know-how aufbauen

Im Workshop wird ein grundlegendes Verständnis für generative Künstliche Intelligenz und deren Potenziale bei den Teilnehmern aufgebaut. Dies beinhaltet neben technischen Aspekten, auch ein Verständnis dafür, wie KI strategisch und operativ im Unternehmenskontext eingesetzt werden kann.

KI Anwendungsfälle finden

Difficulty finding appropriate use cases is the biggest bar to adoption for both AI users and nonusers.

Mike Loukides, O‘Reilly Media

Der Workshop dient als Plattform, um konkrete Use-Cases zu identifizieren, in denen generative KI die Prozesse und Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen am effektivsten optimieren kann. Diese Ideenfindung soll praxisnah erfolgen anhand der individuellen Arbeitsprozesse Ihrer Mitarbeiter und ist dadurch direkt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten.

Mitarbeiter integrieren

Durch die aktive Beteiligung der Mitarbeiter wird deren Engagement für die Einführung und Nutzung von generativer KI gestärkt. Die Mitarbeiter sind ermutigt, sich mit der Technologie auseinanderzusetzen und eigene Ideen zur Integration von KI in ihren Arbeitsbereich zu entwickeln.

Grundlage für KI-Pilotprojekt

Ein wesentliches Ziel des KI-Workshops ist es, die Grundlage für die Entwicklung eines KI-Pilotprojekts in Ihrem Unternehmen zu schaffen. Die Workshop-Ergebnisse analysiere und bewerte ich als KI-Berater mit Blick auf den potenziellen Business-Value und Umsetzbarkeit. Auf Basis dieser gründlichen Analyse kann die Unternehmensführung dann fundiert entscheiden, welche der Ideen aus dem Workshop als erstes Pilotprojekt realisiert wird.

Ein KI-Workshop, der diese Ziele erreicht, schafft ein solides Fundament für die technische Umsetzung und gewährleistet auch, dass die Einführung von KI von den Mitarbeitern getragen und vorangetrieben wird – ein Schlüsselelement für den langfristigen Erfolg von KI-Initiativen in jedem Unternehmen.

Wer ist für die Durchführung eines KI-Workshops zuständig?

Die Zuständigkeiten für Künstliche Intelligenz sind in vielen kleinen und mittleren Unternehmen noch nicht eindeutig geregelt. Dies liegt zum einen daran, dass KI ein relativ neues Feld ist, und zum anderen daran, dass den Unternehmen oft die Erfahrung fehlt, welche Bereiche konkret von generativer KI betroffen sind.

Die Initiative für die Durchführung eines KI-Workshops kann theoretisch von jedem Bereich und jedem Mitarbeiter ausgehen. In der Praxis habe ich jedoch beobachtet, dass es am effektivsten ist, wenn die Unternehmensführung oder das Management die Initiative ergreift.

Die Unterstützung der Führungsebene gibt dem Workshop das notwendige Gewicht und ist besonders wichtig für die effektive Nutzung der Ergebnisse. Wenn die Führungsebene klar hinter der Durchführung des Workshops steht und idealerweise auch die zu erreichenden Ziele vorgibt, schafft dies eine solide Basis für den Erfolg des Workshops.

Die Teilnehmer eines KI-Workshops sollten Key-Stakeholder aus jedem Bereich sein, der Interesse an der Einführung von KI hat. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Perspektiven und Bedürfnisse berücksichtigt werden. Ist der Workshop speziell auf die Bedürfnisse eines bestimmten Bereichs ausgerichtet, sollten die Key-Stakeholder dieses Bereichs teilnehmen.

Ich integriere in den Workshops gerne auch Kollegen aus dem Management, selbst wenn diese nur punktuell beteiligt sind. Die Anwesenheit des Management unterstreicht die Bedeutung des Workshops und ermöglicht es, direktes Feedback zu geben und einen Abgleich mit den strategischen Überlegungen des Unternehmens zu erhalten.

Planung eines erfolgreichen KI-Workshops

Ein effektiver KI-Workshop erfordert eine sorgfältige Planung und Strukturierung, um beste Ergebnisse zu erzielen.

Wie das klappt? In den folgenden Schritten führe ich Sie durch den Prozess des Workshops, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Stakeholder nahtlos zusammenarbeiten und Sie Ihre Ziele für den KI-Workshop erreichen:

Vorbereitung

Der erste Schritt ist ein gutes Vorgespräch, um die Erwartungshaltung und die Ziele des Workshop zu klären. Der Workshop-Organisator und die Unternehmensführung formulieren eine klare Zielsetzung.

Ein Beispiel für ein solches Ziel könnte lauten:

„Identifizierung und Bewertung von drei Anwendungsfällen mit hohem Business-Value für generative KI im Bereich Vertrieb/Sales.“

Durchführung

Der Workshop folgt einem strukturierten Prozess, der sich an den Prinzipien des Design Thinkings orientiert. Der Ablauf umfasst:

1. Grundlagen generativer KI: Zu Beginn des Workshops gebe ich einen umfassenden Überblick über die aktuellen Möglichkeiten und Grenzen generativer KI. Dies hilft den Teilnehmern, ein grundlegendes Verständnis für die Technologie zu entwickeln und ihren potenziellen Einfluss auf verschiedene Geschäftsbereiche einzuschätzen.
2. Case Studies: Anhand konkreter Beispiele aus der Praxis wird demonstriert, wie generative KI in verschiedenen Branchen bereits erfolgreich eingesetzt wird. Diese Fallstudien veranschaulichen die praktischen Auswirkungen von KI auf Geschäftsprozesse und inspirieren zu eigenen Ideen.
3. Stärken und Schwächen generativer KI: In dieser Phase leite ich eine offene Diskussion, in der die Teilnehmer die Stärken, Schwächen und Herausforderungen generativer KI erörtern. Diese Diskussion fördert ein tiefes Verständnis für die Technologie, ihre Grenzen und ihre Anwendungsmöglichkeiten.
4. KI-Use-Cases identifizieren: Hier werden die Teilnehmer ermutigt, kreativ zu werden und Anwendungsfälle für KI in ihrem eigenen Arbeitsumfeld zu identifizieren. Dieser kollaborative Prozess ermöglicht es, ein breites Spektrum an Ideen zu generieren. Gemeinsam wird die Relevanz für das Unternehmen bewertet.
5. Ausarbeitung der KI-Anwendungsfälle: In dieser Phase unterstütze ich die Teilnehmer dabei, ihre Ideen in Gruppen weiterzuentwickeln. Die Teilnehmer formulieren konkrete Anwendungsfälle für KI in ihrem Bereich. Dabei wird sichergestellt, dass die vorgeschlagenen Lösungen realistisch und umsetzbar sind.
6. Präsentation und Bewertung: Zum Abschluss des Workshops präsentieren die Teilnehmer ihre ausgearbeiteten KI-Anwendungsfälle. Anschließend werden diese gemeinsam bewertet, um die vielversprechendsten Ideen zu identifizieren, die in die nächste Phase der Umsetzung übergehen könnten.

Aufbereitung und Analyse der Ideen

Nach dem Workshop übernehme ich als KI-Berater die Aufgabe, die gesammelten Ideen aufzubereiten, zu analysieren und zu bewerten.

Diese Analyse konzentriert sich auf den potenziellen Business-Impact, die Umsetzbarkeit, Daten- und Schnittstellenverfügbarkeit sowie die Erfolgsmessung mittels KPIs.

Die Ergebnisse dieser Analyse bieten wertvolle Handlungsoptionen für die Unternehmensführung und Entscheidungsträger, da sie die Basis für die Ausarbeitung einer umfassenden KI-Strategie des Unternehmens bilden.

Durch diese strukturierte Herangehensweise wird sichergestellt, dass der KI-Workshop nicht nur informativ ist, sondern auch echte Ergebnisse produziert. Ergebnis sind auf das Unternehmen zugeschnittene Handlungsempfehlungen.

Herausforderungen und wie man sie meistert

Also alles easy? In meiner Rolle als KI-Berater begegne ich im Workshop regelmäßig Herausforderungen, von denen ich drei als besonders bedeutend erachte. Das Schöne ist, dass der KI-Workshop eine Bühne bietet, auf der ein erfahrenden KI-Trainer diese Bedenken aufgreifen und ernst nehmen kann. So gelingt der Start in die KI-Zukunft zuverlässiger.

Einige bewährte Methoden zur Begegnung der 3 typischen Herausforderungen möchte ich hier gerne mit Ihnen teilen:

• Machbarkeit und Komplexität von KI: Um Bedenken hinsichtlich der Machbarkeit zu adressieren, fokussiere ich auf die Vermittlung der Stärken aber auch Schwächen von generativer KI. Das macht die Technologie greifbarer und zugänglicher, die Komplexität beherrschbarer. Ich demonstriere anhand von Beispielen, wie KI bereits erfolgreich in ähnlichen Branchen eingesetzt wird. Dabei betone ich, wie wichtig der Start mit kleinen, beherrschbaren Pilotprojekten ist. Ein Pilotprojekt ebnet den Weg für größere Initiativen und stärkt das Vertrauen in die Technologie.
• Angst vor Arbeitsplatzverlust: Ich lege großen Wert darauf, zu verdeutlichen, dass KI primär als Unterstützung und nicht als Ersatz für menschliche Arbeit gedacht ist. Durch Diskussionen und Beispiele zeige ich auf, wie generative KI Arbeitsabläufe optimiert und den Mitarbeitern so ermöglicht, sich auf wertvollere und kreativere Aufgaben zu konzentrieren. Hier ist ein Commitment der Unternehmensführung sehr wichtig. Ziel ist es, Ängste abzubauen und die positiven Aspekte der Technologie hervorzuheben.
• Widerstand gegen Veränderungen: Um Widerständen entgegenzuwirken, fördere ich eine Kultur der Offenheit und des Dialogs im Workshop. Ich ermutige die Teilnehmer, ihre Bedenken und Ideen offen zu äußern. Es soll eine gemeinsame Vision entstehen, in der die Vorteile von KI für das gesamte Unternehmen deutlich werden. Indem ich die Mitarbeiter aktiv in den Prozess einbeziehe, wird eine positive Einstellung gegenüber der Veränderung gefördert.

Durch diese Herangehensweisen gelingt es in der Regel, die größten Herausforderungen im KI-Workshop effektiv zu adressieren. Der Weg für eine erfolgreiche Integration von KI in das Unternehmen ist so leichter zu gehen.

Fazit: KI-Workshop ist Schlüssel zu erfolgreicher KI

Der spielerische und explorative Charakter von KI-Workshops ist ein entscheidender Vorteil. Der Workshop ermöglicht es den Teilnehmern, sich ohne Druck und in einem kreativen Umfeld mit den Möglichkeiten von KI auseinanderzusetzen.

Durch die Einbindung aller relevanten Stakeholder, von Early Adopters bis hin zur Unternehmensführung, wird sichergestellt, dass vielfältige Perspektiven berücksichtigt und realistische, unternehmensspezifische Anwendungsfälle entwickelt werden können.

In meinen Workshops erlebe ich immer wieder, wie diese offene Herangehensweise Ängste abbaut, Akzeptanz fördert und innovative Ideen hervorbringt.

Dies ist ein entscheidender Schritt, um KI nicht nur als technologische Möglichkeit, sondern als integralen Bestandteil der Unternehmensstrategie zu etablieren.

Die Zukunft der KI in Unternehmen ist vielversprechend. Wir stehen erst am Anfang einer Entwicklung, in der generative KI die Art und Weise, wie wir arbeiten und Werte schaffen, fundamental verändern wird. Unternehmen, die diesen Wandel aktiv gestalten und sich der Exploration von KI widmen, werden die Vorteile dieser Technologie voll ausschöpfen.

Ich möchte Sie ermutigen, KI-Workshops in Betracht zu ziehen und diesen spannenden Weg in die Zukunft der Technologie zu beschreiten. Sollten Sie Interesse an weiterführender Beratung oder der Organisation eines KI-Workshops in Ihrem Unternehmen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.